FOKUSJabar.id: Menggunakan sistem pembukuan keuangan berbasis teknologi di perusahaan memiliki banyak manfaat dan dapat meningkatkan efisiensi serta akurasi dalam pengelolaan keuangan.
Berikut adalah beberapa manfaat utama dari penggunaan sistem pembukuan keuangan berbasis teknologi:
1. Efisiensi dan Produktivitas
Sistem pembukuan berbasis teknologi dapat mengotomatisasi sebagian besar tugas pembukuan, seperti pencatatan transaksi, posting jurnal, dan penyusunan laporan keuangan.
Hal ini menghemat waktu dan tenaga, sehingga meningkatkan produktivitas karyawan.
2. Akurasi dan Keakuratan
Sistem pembukuan berbasis teknologi memiliki tingkat akurasi yang tinggi karena mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pencatatan dan perhitungan data.
Ini membantu dalam menyajikan laporan keuangan yang lebih akurat dan dapat diandalkan.
3. Pemantauan Real-Time
Dengan sistem pembukuan berbasis teknologi, manajemen dapat memantau kinerja keuangan perusahaan secara real-time.
Selain itu dapat mengakses data keuangan dengan mudah dan cepat, memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan berdasarkan informasi terkini.
4. Integrasi dengan Sistem Lain
Sistem pembukuan berbasis teknologi dapat terintegrasi dengan sistem lain dalam perusahaan, seperti sistem inventaris, penjualan, atau manajemen proyek.
Integrasi ini mempermudah pertukaran data dan memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kinerja bisnis.
5. Keamanan Data
Sistem pembukuan berbasis teknologi lengkap dengan tingkat keamanan yang tinggi, termasuk pengamanan data dan kontrol akses. Karena hal ini membantu melindungi data keuangan perusahaan dari ancaman keamanan dan kehilangan informasi.
Baca Juga: Peran Profesional Akuntan dalam Menyusun dan Mengelola Pembukuan Keuangan Perusahaan
6. Mobilitas dan Aksesibilitas
Dapat mengakses banyak sistem pembukuan berbasis teknologi dari perangkat seluler, yang memungkinkan akses data keuangan dari mana saja dan kapan saja. Salain itu ini sangat berguna bagi manajemen atau karyawan yang sering berada di luar kantor.
7. Penghematan Biaya
Meskipun membutuhkan investasi awal, penggunaan sistem pembukuan berbasis teknologi pada akhirnya dapat menghemat biaya dalam jangka panjang karena mengurangi kebutuhan untuk pekerjaan manual dan meminimalkan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian finansial.
8. Kepatuhan Pajak dan Peraturan
Sistem pembukuan berbasis teknologi lengkap dengan fitur yang membantu dalam pemenuhan kewajiban pajak dan peraturan keuangan. Sebab itu ini dapat membantu perusahaan mematuhi ketentuan perpajakan dan menghindari masalah hukum.
9. Analisis dan Pemahaman yang Lebih Baik
Dengan kemampuan untuk menyajikan data keuangan dalam bentuk grafik, tabel, atau laporan yang mudah dimengerti, sistem pembukuan berbasis teknologi membantu manajemen memahami tren keuangan dan mengidentifikasi area untuk perbaikan atau pengembangan bisnis.
Dengan memanfaatkan teknologi dalam pembukuan keuangan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi dalam pengelolaan keuangan.
Hal ini membantu perusahaan untuk tetap kompetitif dan sukses dalam lingkungan bisnis yang semakin kompleks dan berubah-ubah.
(Erwin/Berbagai Sumber)
